Módulo que genera la factura electrónica integrada al sistema contable.
Según la empresa se le tiene soluciones a la medida, como:
PASOS PARA IMPLEMENTACION INICIAL DE SISTEMA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
Las labores a realizar es capacitación y acompañamiento en los siguientes pasos:
1) Acompañamiento de habilitación con la dian: Habilitación inicial (paso cero), definición de método de conexión a la Dian, solicitud de resolución de pruebas y clave técnica
2) Firma electrónica: Adquisición, parametrización, definición de firma en el portal del proveedor tecnológico, asignación de firmas a usuarios autorizados
3) Firmar contrato con proveedor tecnológico aliado
4) Firmar contrato con aliado sistemas Jalt
5) Parametrizar portal del proveedor electrónico: datos del Rut, datos del servidor del correo electrónico entrante y saliente, datos de los puertos del correo, claves, pruebas de conexión.
6) Parametrizar con la Dian
7) Programar ambiente de pruebas y explicar cómo Hacer las pruebas
8) Generar las resoluciones de facturación electrónica y facturación de contingencia
9) Explicación de anexo técnico 1.7-2020 de la Dian y modificaciones obligatorias a los sistemas de facturación (por nuevas especificaciones de Mayo 5 de 2020), en cuanto a datos: del cliente, de los artículos, de las unidades de medidas, del código internacional de productos según estándar UBL 2.1, de las responsabilidades fiscales y régimen de ventas y renta de los clientes, tablas de impuestos, de los códigos postales y de 23 tablas adicionales.
10) Explicación de archivo formato Json : manual técnico de especificaciones,
11) Salida en producción
12) Capacitación en el uso de la plataforma: proveedor tecnológico y Dian
FACTURAS ELECTRONICAS:
Cumplida la implementación inicial, se define el plan tarifario, con lo siguiente:
- Soporte y asistencia primer nivel de atención: Sistemas Jalt
- Soporte y asistencia segundo nivel de atención: Proveedor tecnológico
Almacenamiento de los archivos pdf y xml en la plataforma del proveedor tecnológico hasta por 5 años.
Los documentos a facturar son las facturas, las notas débitos, y notas crédito.
Por definir, la recepción de documentos y el costo, dada la obligación de los proveedores tecnológicos de almacenar también los documentos recibidos. Esto se dará cuando exista la interoperabilidad entre los proveedores tecnológicos.
La responsabilidad de la funcionalidad del sistema de facturación.
La responsabilidad del proveedor tecnológico es recibir los archivos planos del sistema Jalt, validar, enviar a la Dian, recibir de la Dian, ya validados y firmados. Enviarlos al cliente con la representación gráfica en Pdf.
La responsabilidad de Sistemas Jalt ser aliado entre la conectividad del proveedor tecnológico y el software de Facturación Jalt y dar soporte al primer nivel de atención.