Control contable y presupuestal
Integra lo exigido por la norma internacional, nacional y municipal, Control legal, tributario, operativo, de análisis y control.
• Permite administrar independientemente los registros contables para norma local y norma internacional Niif
• Genera automáticamente los ajustes por inflación a cualquier nivel de cuentas. (Si aplica: En Colombia se aplicaría ajustes por inflación si la inflación supera los dos dígitos)
• Versión multiusuario, multiempresa para manejar cada sección como una empresa independiente y consolidarla en una sola empresa. Se pueden manejar como empresas con centros de costos.
Alcances del Sistema Contable
a) Multiempresa: manejar hasta 45,656 empresas (36x36x36)
b) Multiusuario: hasta 25 usuarios simultáneamente una empresa
c) Retroactivo: Permite devolverse a cualquier periodo anterior
d) Múltiples PUC: maneja cualquier estructura de plan contable
e) Centro de Costos Multinivel: subniveles o subcentros de costos
f) Portable: Se puede ejecutar el programa desde una memoria USB
g) Integrable con otros módulos y otros proveedores de software
h) Ajustado a las últimas resoluciones de la DIAN
i) Control de usuarios: usuarios, opciones y niveles de autorización
j) Control de usos: historial de modificaciones y usos de las opciones
k) Consolida empresas: Consolida empresas con estados financieros
l) Cierre simultáneo periodos
m) Una sola empresa para todos los años
n) Niif: Norma local y Niif en una sola empresa, sin redigitar ni duplicar
o) Exógena Dian y Municipal Industria y comercio
p) Control de Lavado de activos y financiación del terrorismo
Descarga automáticamente la lista de terroristas y narcotraficantes (Listas Clinton) y cruza con la base de datos de terceros del sistema contable
q) Control de Proveedores Ficticios Dian
Descarga automáticamente la lista de proveedores ficticios y cruza con la base de datos de terceros del sistema contable
r) Formato de informes
Cualquier impresora texto, Windows y con presentación preliminar. Además de las salidas a impresora se pueden generar directamente a un archivo, o a Excel, Word. Pdf, Html.
INFORMES OPERATIVOS:
Verificación movimientos: por período de días, Por tipo documentos, Detallado o resumido en formatos diferentes
Plan contable, Nits, Tablas de retención
Inconsistencias y errores en procesos de actualización y en control y auditoría de movimientos y saldos registrados.
Listas excluyentes OFAC (Listas Clinton)
Lista de Proveedores Ficticios Dian
INFORMES EXIGIBLES Y DE REALIZACION:
Comprobantes de diario por días en periodos de días, a cualquier nivel
Comprobantes de diario por tipos de documento en periodos de días, a cualquier nivel
Documentos Contables: – Varios formatos de documentos
Retención en la fuente
Retención en la fuente clasificado por concepto de retención, por año y por mes
Certificados de retención en la fuente realizada, por conceptos, mes y año, detallado o mes por mes
Retención de industria y comercio ICA clasificado por concepto de retención, por año y por mes.
Certificados de retención de ICA realizada, por conceptos, mes y año, detallado o mes por mes
Iva : Iva descontable, Iva Generado, Iva Mayor Costo Impuesto al Consumo
Estados financieros
Estado de situación financiera clasificada por liquidez
Estado de situación financiera clasificada por Corriente/No Corriente
Estado de situación financiera clasificada por Taxonomía
Estado de situación financiera comparativa
Estado Integral de Resultados
Estado de Flujo de Efectivo, – Estado de Flujo de Efectivo por centro de costos
Estado de cambios en la situación financiera
Estado de cambios en el Patrimonio
Anexos de las cuentas de balance y cuentas mayores.
Libros Legales
Libro mayor y balances.
Libro caja diario.
Libro de inventarios y balances con saldos de un mes
Libro de inventarios y balances con saldo inicial mes, movimientos y saldo final mes
Libro de inventarios y balances con saldo inicial año, movimientos y saldo final mes
Libro de inventarios y balances por periodos con saldo inicial periodo, movimientos y saldo final mes
PRESUPUESTOS Y EJECUCION PRESUPUESTAL
Presupuesto
Comparativo de Presupuesto
Ejecución presupuestal por mes o acumulada
Cualquier periodo de meses: mensual, bimestral, trimestral, cuatrimestral, semestral o anual
Centro de Costos
Saldos de cuentas por centro de costos por periodo
Saldos de centro de costos por cuentas por periodo
Libro Auxiliar por centro de costos por cuentas por periodo
Se pueden generar también por centros de costos secundarios y tributarios
OTROS INFORMES
Pagos a terceros por centro de costo por mes y por año.
Pagos a terceros en el año
Libros auxiliares de cuentas: en varios formatos de salida
Comparativo de Cuentas
Comparativo de Cuentas de Múltiples Periodos
Consultas interactivas de saldos, libros legales, libros auxiliares, documentos, y otros.
Cuentas por periodos por ,
donde es por: identidad1, identidad2, identidad1+ identidad2, tipo documento, evento, centro costo
Índices financieros
Movimientos de un tercero en cuenta(s) en un periodo de meses
Total de Movimientos de un mes por documento
Saldos de cuentas: se puede generar saldos de cuentas por centros de costos
Exportar toda la contabilidad a Excel?. Si, puede exportar cualquier rango de meses, utilizar filtros y todas las bondades de Excel