OBJETIVOS:
‑ Cumplir normas y procedimientos para inventarios permanentes.
‑ Llevar el registro de las entradas y salidas (Compras, Ventas, Consumos, Ajustes), de cada uno de los artículos existentes.
‑ Mantener el control de existencias y calcular el Costo de las Ventas e inventario valorizado al día, individualmente para cada artículo, el costo de Ventas se calcula por el método del COSTO PROMEDIO PONDERADO.
– Llevar control de existencias mínimas para posibles pedidos.
‑ Llevar registro de los artículos que distribuye cada proveedor.
‑ Generar los informes estadísticos del movimiento mensual, saldos, costeos, ventas y kárdex del mes.
– Hacer la INTEGRACION o interface a Contabilidad.
– Controlar las salidas de inventarios por clientes, obras y centros de costos
MODULO DE MANTENIMIENTO: creación, modificación, borrado de registros para las siguientes tablas:
‑ Tablas de Artículos: nombre, código, precios, Líneas, etc.
‑ Tablas de Proveedores
‑ Tablas de Saldos: registro de saldos iniciales, finales, entradas y salidas totalizadas, mes por mes.
‑ Tablas de IVA y Utilidad: porcentajes de IVA y Utilidad
– Tabla de Vendedores: para el control de Ventas.
– Tabla de Clientes: descripción de los clientes
MODULO DE CONSULTA: hacer
la visualización y consulta de las tablas, consulta de movimientos del mes por
cada artículo (Kárdex Detallado), con saldo inicial y final y movimientos.
MODULO DE INFORMES:
Todas las tablas de Datos se pueden generar a Excel o imprimir.
Los informes que contienen el resumen del movimiento mensual son:
‑ Relación de entradas y salidas acumuladas en el mes, en unidades y costos (de ventas y unitarios).
‑ Relación de unidades y valor de las ventas del mes.
‑ Kárdex con el registro de cada movimiento y los respectivos saldos iniciales y finales.
– Relación de mercancía adquirida al proveedor.
– Relación de ventas hechas por cada vendedor, para posibles pagos de comisiones.
– Relaciones diarias detalladas de las ventas de contado y a crédito.
– Listado con el promedio de Ventas o rotación.
– Resúmenes con los acumulados del mes.
MODULO DE MOVIMIENTOS
Los tipos de movimientos de entradas y salidas que se registran en el sistema son: Compras, Ventas, Consumos, Traslados y Ajustes.
‑ Compras: En este movimiento se registra el proveedor, el número de la factura y la cantidades y costo unitario de compra.
– Ventas: Registra las cantidades vendidas con su precio.
‑ Ajustes: Estos ajustes son positivos o negativos y se pueden hacer en unidades, costos o ambos.
Cada tipo de movimiento se imprimirá según un formato preestablecido y a medida que se vaya registrando, se irá actualizando el Saldo en Unidades y en Valores (Costo promedio).
MODULO DE CIERRE MENSUAL Y VERIFICACION
Se hacen los cálculos correspondientes a los Ajustes Integrales por Inflación, además se prepara la información para la contabilización del movimiento en el nuevo mes. Por medio de estas opciones es posible reprocesar el movimiento de cualquier mes en cualquier momento, haciendo los cierres de los meses que se reprocesan.